Datenschutzerklärung der bpr23 GmbH
Version vom 21.8.2023, mehrheitlich
basierend auf DSAT.ch
1 Allgemein
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die bpr23 GmbH (nachfolgend
wir oder uns genannt, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten.
Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen
oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche
Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben
verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten
von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher,
dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen
Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese
Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(«DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»)
und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall
ab.
2 Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben,
ist die bpr23 GmbH Trogmattweg 17, 3506 Grosshöchstetten. Wenn Sie datenschutzrechtliche
Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktperson Martin
Hertig, info@bpr23.ch senden.
3 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern
von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir
beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern
erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse,
Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb
der bpr23 GmbH, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von
Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten,
die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen
Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen
Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen
und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem
Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie
in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte
(soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über
Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter,
etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen
abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für
Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie
etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben
von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns
zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte
Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer
Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer
Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen
und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang
mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones
oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum
und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen,
verweisende Website, Standortangaben).
4 Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere
Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen
und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Unterstützung unserer
Kunden in den Bereichen Controlling und Bürokommunikation und dem Einkauf
von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern,
sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn
Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind,
können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich
ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen,
soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende
Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes
berechtigtes Interesse haben:
•
Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites,
Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen,
Medienanfragen);
•
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen
Quellen zwecks Kundenakquisition;
•
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen),
soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen
als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem
jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen
weitere Werbesendungen);
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
•
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang
mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
•
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten
(z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
•
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites,
Apps und weiteren Plattformen;
•
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen
zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter
und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie
z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
•
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von
Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit
verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung
und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie
interner Vorschriften der bpr23 GmbH.
Soweit Sie uns
eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für
bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt
von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten
wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung,
soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch
keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
5 Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke
gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch
Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil
sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere
um folgende Stellen:
• Dienstleister von uns sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen),
einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
•
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
•
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer
Medien;
•
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere
Gremien;
•
Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften
oder sonstigen Teilen der bpr23 GmbH;
•
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
•
alle gemeinsamen Empf änger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo
auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung
Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen sich die von der bpr23
GmbH, benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).
6 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst
die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum
Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der
Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber
hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden
können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis-
und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten
Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit
möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten
(z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen
von zwölf Monaten oder weniger.
7 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen
zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch
wie etwa der Schulung, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen
und –beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern
und Übermittlungen, Kontrollen.
8 Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung
und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich
sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie
in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der
Lage
sein,
einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten)
zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt
werden,
wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse)
nicht offengelegt werden.
9 Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit
darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst
dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für
Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings
und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe
gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog.
Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten,
unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen,
etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet
sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf
berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen
benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über
die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in
Ziff. 4 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im
Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B.
die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden
Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich
geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre
Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre
Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung
Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse
kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich
durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde
einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist
der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).
10 Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung
anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist,
werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.